Comment se déroule un bilan de compétences : exemple

Le savais-tu ? Le bilan de compétences est un dispositif juridique réglementé ! Et oui, on ne peut pas faire ce que l’on veut sous couvert d’un “bilan de compétences”. Au contraire : instauré en 1991 par la loi relative à la formation professionnelle et à l’emploi, il stipule la mise en place de trois phases définies ainsi qu’une durée maximum de 24h (s’étalant sur 1 à 3 mois). 

On te dit tout juste ici ⤵️

Comment se passe un bilan de compétences : les différentes étapes

Ne te casse pas la tête lors de ton benchmark pour choisir ton bilan de compétences : tous les organismes proposant un bilan de compétences suivent les mêmes étapes. Bien sûr, chaque expertise vient les adapter en fonction. 

Mais si tu lis entre les lignes il y aura toujours : 

Une phase préliminaire 

Que tu arrives avec une vision claire de ton besoin ou que tu sois encore dans le flou, la première chose est d’analyser ton besoin. 

Chaque bénéficiaire est différent, chaque situation est différente. Pour être efficace, le bilan de compétences doit adapter son format et ses modalités de déroulement.  

Une phase d'investigation

Introspection, investigation, c’est le moment de sortir la loupe et la pipe façon Sherlock Holmes. Cette partie est certainement celle qui constitue le plus d'heures de travail. Mais comme disait un autre grand sage, pour savoir où aller il faut savoir d’où l’on vient. C’est donc parti pour la collecte d’indices. 

L’objectif ? Construire un projet professionnel et en vérifier la pertinence. Et pour rester réaliste, il est conseillé d’élaborer une ou plusieurs alternatives.

Une phase de conclusions

J’identifie, je planifie, je passe à l’action en ayant toutes les cartes en main. C’est bien de cela qu’il s’agit avec cette troisième phase. En somme, les trois objectifs sont : 

  • S'approprier les résultats détaillés de la phase d'investigation.

  • Recenser les conditions et moyens favorisant la réalisation du ou des projets professionnels.

  • Prévoir les principales modalités et étapes du ou des projets professionnels, avec la possibilité d'un entretien de suivi.

Il est également prévu que cette phase soit un moment de restitution de la part de l’organisme de bilan de compétences. Le document de synthèse compile les résultats du bilan et sont la seule propriété du bénéficiaire. Il ne pourra aucunement être transmis à un employeur par exemple !

La durée d’un bilan de compétences

Il n’y a pas un exemple type de durée du bilan de compétences. Elle peut varier en fonction de divers facteurs, notamment la complexité de la situation professionnelle du bénéficiaire. En général, elle s'étale sur plusieurs semaines, avec des séances réparties de manière équilibrée et des heures de travail à la maison en autonomie.

Selon une étude de l'Observatoire de la formation, la durée moyenne d'un bilan de compétences en France est d'environ 20 heures, réparties sur plusieurs séances. Pourquoi cette durée ? Car elle laisse assez de temps pour permettre une réflexion approfondie sans pour autant s'étendre inutilement.

Exemples de questions posées dans un bilan de compétences

Maintenant que tu as une idée claire des différentes étapes d'un bilan de compétences, plongeons-nous dans le vif du sujet : les questions posées lors de cette démarche introspective.

Compréhension du contexte : pourquoi es-tu là ?

Pour amorcer le processus, les bilans de compétences débutent souvent par des questions sur le parcours, les passions, les motivations. 

  • Peux-tu me parler de ton parcours professionnel jusqu'à présent ?
  • Quelles sont les raisons qui te poussent à envisager un changement dans ta vie professionnelle ?
  • Quelles ont été tes réussites les plus mémorables ? Quels défis as-tu surmontés avec succès ? 
  • Qu'est-ce qui te motive vraiment au quotidien ?

Auto-évaluation : qui es-tu vraiment ?

Pour aller plus loin dans la phase d'investigation, il est essentiel d’explorer compétences et intérêts.

  • Quelles sont tes compétences clés et comment les as-tu développées ?
  • Quelles tâches ou activités professionnelles te passionnent le plus ?
  • As-tu identifié des compétences que tu aimerais développer davantage ?

Projection dans l'avenir : où te vois-tu dans quelques années ?

Le bilan de compétences ne se contente pas de regarder en arrière ; il se projette également vers l'avenir. C’est d’ailleurs tout l’intérêt. 

  • Quels sont tes objectifs à court et à long terme ?
  • Quelles sont les conditions idéales pour ton épanouissement professionnel ?
  • Quels défis souhaites-tu relever ? 
  • As-tu des idées précises sur les domaines ou les secteurs qui pourraient t’intéresser ?

Gestion du changement : comment envisages-tu ta transition professionnelle ?

Si tu envisages un changement professionnel, il faut s’y préparer en se posant les bonnes questions. 

  • Quelles sont tes craintes et tes espoirs face au changement ? 
  • Comment envisages-tu le processus de transition ?
  • Quelles sont tes stratégies pour t’adapter à un nouvel environnement professionnel ?

Le bilan de compétences a pour rôle de te poser les bonnes questions. Chez BOOST, nous allons plus loin en t'accompagnant dans cette transformation avec des conseils personnalisés et concrets. 

Le bilan de compétences chez BOOST : exemple

Chez BOOST, nous avons développé un format de bilan de compétences unique, orienté vers des résultats concrets et durables. 

L’exemple des phases d’un bilan de compétences chez BOOST

Tu ne le sais peut-être pas, mais chez BOOST nous sommes des passionnés de l’univers du sport. Notre bilan de compétences Le Parcours a donc été pensé comme une pratique sportive ! L’avantage ? Nous ne sommes pas là pour participer, nous avons à cœur de gagner. En l'occurrence de te faire gagner une vie pro épanouie.

Comment ça marche ? 

  • L'échauffement pour apprendre à bien se connaître avec le Booster dédié.

  • L'entraînement pour identifier ton périmètre de recherche
    et créer tes propres outils.

  • Les jours de matchs pour mettre ton plan d’action en place ! 

➡ Découvre Le Parcours by BOOST.

Exemple des exercices et outils d’un bilan de compétences BOOST

Chez BOOST, nous comprenons que chaque individu est unique, et c'est pourquoi nos questions sont soigneusement conçues pour guider, inspirer et révéler le meilleur de toi-même. 

Dans tous les cas, nous mettons un point d’honneur à nous assurer que tu repartiras avec un plan d’action.

Dans chaque phase de notre bilan de compétences, nous avons des exercices stimulants et engageants. Par exemple des exercices de visualisation pour enfin avoir une vision complète et objective de ta vie pro et perso, des outils pour cartographier et organiser tes compétences, des modules de création de CV, etc. 

Chez BOOST, l'apprentissage est dynamique et orienté vers l'action.

Exemple des bilans personnels de compétences chez BOOST

Adapter ses questions c’est bien, adapter tout le bilan de compétences à une problématique précise c’est mieux !
Nous avons conscience que certaines transitions professionnelles sont plus particulières que d’autres. C’est pourquoi nous avons décliné notre offre en fonction de certaines situations.

L'exemple d'un bilan de compétences gratuit

Si tu n'es pas décidé à te lancer dans un bilan de compétences certifié et accompagné et que tu te demandes si un bilan de compétences gratuit est possible, sache que diverses démarches peuvent s'y approcher. L'auto-évaluation constitue un premier pas, où poser les bonnes questions sur ce qui te passionne dans ton travail, ce qui te rend heureux professionnellement, tes compétences actuelles, et celles que tu aimerais développer.

Une autre option consiste à utiliser des ressources en ligne, telles que des tests de personnalité renommés comme le MBTI ou le RIASEC. Ces outils offrent des pistes pour mieux comprendre tes préférences et forces, contribuant ainsi à la réflexion personnelle.

Bien que l'accompagnement professionnel soit irremplaçable, un bilan de compétences gratuit peut débuter par une démarche autonome, suivie d'une utilisation judicieuse des ressources en ligne. Tu créeras donc ton propre Parcours !

Conclusion

Tu as maintenant un aperçu clair de comment se déroule un bilan de compétences, tu comprends donc qu'il n'y a pas UN exemple de bilan. En tous cas chez BOOST, nous l'enrichissons toujours pour l'adapter à la personne suivie. Le bilan de compétences est un outil puissant pour prendre en main son parcours professionnel. Et même s'il est régi par un cadre légal, il doit être capable de s’adapter à chaque individu.

Tu es prêt(e) à investir dans ton avenir professionnel ? Découvre notre bilan de compétences. 

Je découvre Le Parcours !

FAQ sur le bilan de compétences

1. Qu'est-ce que le bilan de compétences, et pourquoi est-il réglementé ?

Le bilan de compétences est un dispositif réglementé instauré en 1991 par la loi relative à la formation professionnelle et à l’emploi. Cette réglementation garantit la mise en place de trois phases distinctes, encadrant le processus pour assurer sa légitimité.

2. Quelles sont les étapes communes à tous les bilans de compétences ?

La plupart des organismes suivent les mêmes étapes, adaptées à chaque bénéficiaire. Ces étapes comprennent une phase préliminaire, une phase d'investigation, et une phase de conclusions. Chaque phase a des objectifs spécifiques pour garantir une démarche efficace.

3. Quelles sont les questions posées lors d’un bilan de compétences ?

Lors d'un bilan de compétences, tu peux t'attendre à des questions ciblées sur ton parcours, tes motivations et tes aspirations. Exemples : "peux-tu décrire ton parcours professionnel jusqu'à présent ?", "quelles sont les raisons qui te poussent à envisager une transition professionnelle ?", et "quelles compétences aimerais-tu développer davantage ?". Ces questions visent à te guider dans une réflexion approfondie pour construire un plan d'action personnalisé.

4. Quel est le contenu d'un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences se compose généralement de trois parties clés :

- L'analyse des besoins et aspirations : c'est une étape préliminaire qui vise à comprendre la demande et les besoins. Elle peut inclure l'identification des compétences, des aptitudes, des motivations, mais aussi l'analyse des besoins en formation.

- L'étude des compétences et aptitudes : cette phase consiste à analyser les compétences professionnelles et personnelles. L'objectif est de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.

- La synthèse du bilan : c'est la conclusion du bilan de compétences. Elle reprend les éléments clés de l'analyse et de l'étude pour aider le salarié à prendre des décisions éclairées sur son futur professionnel.

Chacune de ces parties peut être accompagnée d'exercices concrets pour t'aider à mieux comprendre tes compétences, tes aspirations et objectifs.

5. Comment et pourquoi écrire un bilan de compétences ?

Tout ce qui est abordé est rédigé, posé à l'écrit. Pourquoi ? Tout simplement parce que c'est le meilleur moyen de concrétiser les choses. Trouver les bons mots est un premier pas. Rédiger un bilan de compétences requiert d'ailleurs une méthodologie précise, maîtrisée par nos intervenants. En général, on commence par l'identification des compétences, qui vise à énumérer les connaissances, aptitudes et savoir-faire acquis tout au long du parcours professionnel et personnel.Il faut décrire chaque compétence en détail, en indiquant notamment dans quel contexte elle a été acquise ou développée (formation, expérience professionnelle, activité extra-professionnelle). Puis on définit si on souhaite les garder, les développer ou en créer des nouvelles !