Le·la Chef·fe de projet événementiel sportif est en charge de concevoir, organiser et coordonner des événements liés au sport : compétitions, tournois, opérations de relations publiques, activations de marques ou encore événements internes d’un club. Il s’agit d’un rôle stratégique et opérationnel, où rigueur organisationnelle et créativité se rencontrent pour offrir des expériences uniques aux spectateurs, partenaires et participants.
Concevoir et planifier les événements : Le·la Chef·fe de projet définit les objectifs, le concept et le format de l’événement, en lien avec la stratégie de l’organisation ou du partenaire. Il élabore un cahier des charges, un rétroplanning précis et un budget détaillé, afin d’assurer une organisation maîtrisée de bout en bout.
Coordonner les équipes et prestatairesIl sélectionne et pilote les prestataires (technique, audiovisuel, sécurité, restauration, animation), tout en coordonnant les ressources internes (communication, billetterie, hospitalités). Sa mission est d’assurer une parfaite synergie entre tous les acteurs pour garantir la fluidité de l’organisation.
Gérer le déploiement opérationnel le jour JSur le terrain, il supervise l’installation, encadre les équipes et veille au respect des normes de sécurité et de qualité. Sa réactivité est essentielle pour résoudre les imprévus et assurer une expérience optimale aux participants, spectateurs et partenaires.
Assurer le suivi et l’évaluation post-événementIl analyse les retombées (satisfaction des participants, visibilité médiatique, performance financière) et rédige un bilan. Ces enseignements permettent de mesurer le retour sur investissement (ROI) et d’améliorer les éditions futures.
- Gestion de projet et organisation
- Capacité à travailler sous pression et à gérer l’imprévu
- Connaissance des contraintes techniques et logistiques d’un événement
- Créativité et sens de l’innovation- Compétences budgétaires et négociation de prestataires
- Qualités relationnelles et management d’équipes temporaires
- Gestion d’événements corporate ou culturels
- Coordination de projets multi-acteurs
- Management transversal
- Analyse du ROI et suivi budgétaire
- Communication et storytelling événementiel
Début : 28–35K€ brut/an, avec primes possibles liées au succès des événements
Milieu : 38–45K€ brut/an + variable sur objectifs (5–10%)
Senior : 50–60K€ brut/an, selon la taille des projets et l’expérience en management d’équipes
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