Comment bien préparer un entretien d'embauche en 5 étapes ?

Pour savoir comment bien préparer un entretien d'embauche, il faut tout d’abord savoir anticiper !

C’est-à-dire ?

Tu sais d’ores et déjà qu’un certain nombre de sujets vont être abordés. Et tu sais même lesquels. C’est donc primordial de te préparer à en parler ! Parmi les sujets qui ont de grandes chances d’être abordés : ton expérience professionnelle et tes faiblesses pour le poste. On va voir tout de suite comment préparer au mieux ces 2 points qui ont 90% de chance d’être abordés.

Premièrement, bien préparer un entretien d'embauche, ça commence par être capable de bien valoriser ton parcours professionnel. Une règle d’or ici : concentre-toi sur des faits et réalisations qui sont pertinents pour le poste convoité. Prévoir ces 2 éléments, c’est la garantie de structurer tes idées et de t'assurer que tu mentionneras tous les points forts de ton parcours pendant l’entretien. Le fait de partager des chiffres et des éléments concrets donnera plus de poids à tes arguments et les ancrera dans la réalité. La phrase “j’ai managé 6 personnes pendant 2 ans et nous avons atteint 90% de satisfaction clients” a beaucoup plus d’impact que la phrase “J’ai managé une équipe pendant quelques années et les clients étaient satisfaits”.

Deuxièmement, tu devras probablement répondre à une question comme “Qu’est-ce qu’il vous manque pour prendre le poste ?” ou “Vous pensez avoir toutes les qualités pour ce poste ?”. Avoir conscience que tu ne corresponds pas au profil idéal, c’est un sacré avantage pour préparer un entretien d'embauche. Un seul conseil ici :  réfléchis à l'avance à des éléments de réponse pour ces points-là, en utilisant des exemples concrets de situations dans lesquelles tu as réussi malgré des difficultés. En abordant ces points de manière proactive, tu peux montrer que tu as conscience de tes faiblesses et que tu cherches justement à progresser. C’est encore plus fort si c’est toi qui abordes le sujet !

Si tu veux que l’entretien d’embauche soit une discussion, prépare des questions pour renvoyer la balle. Prévoir au moins 3 questions précises sur le poste proposé, c’est la garantie de pouvoir rebondir pendant l’échange.

Et attention ! Une question, c’est aussi une manière de faire passer un message ! Chaque question est l’opportunité de montrer ta motivation et ton intérêt pour le poste et de montrer que tu as fait tes propres recherches. Poser la question suivante “J’ai vu que vous aviez récemment gagné plusieurs dossiers comme X et Y. C’est une super nouvelle, est-ce que cela a un impact sur l’organisation et sur le poste ?” montre que tu suis l’actualité de l’entreprise et que tu t’y intéresses. Là où une question comme “Comment est l’ambiance en interne ?” est très vague et subjective et ne te permet pas de briller.

En plus de ça, tu pourras obtenir des informations précieuses sur l'entreprise et le poste, mais aussi démontrer ton engagement et ton enthousiasme. Alors pourquoi s’en priver ?

Tu l’auras compris, le secret pour bien préparer un entretien d'embauche, c’est l’AN-TI-CI-PA-TION 😉

Créer les bonnes conditions pour préparer un entretien d'embauche, c’est faire en sorte que rien ne puisse te perturber pendant la discussion.

Voici la check-list en 5 étapes pour s’assurer que toutes les conditions sont réunies pour réussir un entretien d’embauche :

1️⃣ Vérifie la qualité de ta connexion internet avec un site comme speedtest.net ainsi que le bon fonctionnement de ton micro et de ta caméra sur le même logiciel que celui qui sera utilisé pour l’entretien.

2️⃣ Anticipe la lumière : la veille à l’heure de l’entretien, vérifier les conditions d’exposition pour savoir si tu peux / dois orienter ta caméra différemment, pour ne pas être géné.e par des reflets et bien apparaître à l’écran

3️⃣ Préviens les personnes qui vivent avec toi que tu as besoin de calme. Ça vaut aussi pour le cours de solfège du fils des voisins !

4️⃣ Assure-toi que ton plus fidèle compagnon à 4 pattes pourra être autonome ou surveillé (dans une autre pièce), le temps de l’entretien.

5️⃣ Prévois un verre ou une bouteille d’eau !

Savoir se présenter est capital, il est donc important de soigner ton pitch d'intro !

C’est en général la première impression que tu vas donner à ton interlocuteur.trice. Structure ton pitch de manière à mettre en avant tes aptitudes développées et les expériences qui sont pertinentes pour le poste. Plutôt que de le présenter de manière chronologique, tu peux opter pour une approche thématique qui permet de montrer comment tes expériences passées ont préparé ta candidature pour le poste. Soyons clairs, ça va te permettre de capter l'attention de l'employeur et lui donner envie d'en savoir plus sur ton parcours professionnel. En travaillant correctement ton pitch d'intro, tu peux ainsi te présenter de manière plus convaincante et maximiser tes chances de décrocher ton job de rêve.

Pour bien préparer un entretien d'embauche, tu peux utiliser ce qu’on appelle la méthode STAR. Elle est particulièrement efficace pour répondre aux questions sur les réalisations passées.

En clair, cela consiste à structurer ta réponse en quatre parties :

👉 Situation,

👉 Tâche,

👉 Action

👉 Résultat

Pour utiliser cette méthode, tu dois commencer par te concentrer sur une situation spécifique qui illustre une compétence ou une réalisation concrète pour le job. Tu vas ensuite décrire les tâches que tu devais accomplir dans cette situation, les actions que tu as prises pour les mener à bien, et enfin les résultats obtenus. Pour en savoir + sur la méthode STAR, on t’invite à lire cet article sur WelcomeToTheJungle ! 😉

On le sait bien, se préparer à un entretien d'embauche, ça peut souvent être source de stress. On réfléchit à beaucoup de choses à la fois et on en oublie parfois l’essentiel.

L’entretien est un échange entre deux personnes, en l’occurence : toi et le.s recruteur.s. Et puisque c’est un échange, cela signifie que vous avez mutuellement des choses à prouver à l’autre. Tu dois convaincre la personne en face que tu es la pépite que l’entreprise recherche. De son côté, le représentant de l’entreprise doit aussi réussir à te convaincre de la rejoindre pour diverses raisons.

En effet, tu l’auras compris, tu n’assistes pas à ton procès ! C’est bien pour cela que tu dois avoir confiance en toi dans ta manière d’agir et de t’exprimer !

D’abord, si tu te prépares pour cet entretien d'embauche, c’est que tu as sûrement certaines qualités remarquées par le recruteur. Tu as passé le premier palier du recrutement et l’entreprise veut voir plus de toi que ce qui est sur ton CV.

C’est la raison pour laquelle tu dois impérativement adopter une attitude positive ! Pour préparer un entretien d'embauche, c’est déjà génial si tu as rempli les cases précédentes. Mais pour faire bonne impression, tu dois aussi montrer que cette rencontre est pour toi un plaisir.

Par conséquent, on t’invite dans un premier temps à sourire, c’est communicatif il parait 😉

Ensuite, c’est toujours mieux si tu arrives dans l’entretien en étant de bonne humeur. Au moment de préparer l’entretien, penses également à faire preuve d’humilité. Tu as raison d’être fier.e de ton parcours et de le dire bien sûr ! En revanche, il faut juste faire attention à ne pas être dans un cas de figure où tu aurais l’air de dérouler ton palmarès de bout en bout.

Par ailleurs, on ne l’a pas dit plus tôt, mais saches que pendant un entretien, tu as tout à fait le droit de faire des pauses ou bien même de laisser des temps de silence. Si cela t’aide et te permet d’être plus clair.e dans tes explications, alors n’hésites pas !

Pour résumer tout ça, tu peux retenir que la clé pour préparer un entretien d'embauche, c’est bel et bien l’anticipation de manière générale. Anticiper ta connaissance de la personne en face de toi, anticiper les éléments qui vont être abordés, les conditions dans lesquelles tu dois faire cet entretien etc.

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Bonne chance pour tes prochains entretiens, et à bientôt ! 😉

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