L'entreprise
The company.
Autonome administrativement et financièrement, la Ligue Nationale de Volley (LNV) organise, contrôle, gère les compétitions professionnelles nationales, tels les championnats de France MSL, SP6 et LBM, devenus ces dernières saisons de plus en plus attractifs.
Outre la gestion sportive des évènements, la LNV remplit aussi un rôle de «gendarme» nécessaire et précieux, via la DNACG notamment, qui offre aux clubs et à leurs joueurs·es un cadre juridique en conformité avec la législation française. La LNV veille aussi scrupuleusement à la défense des intérêts matériels et moraux du volley pro et travaille étroitement avec les clubs, auprès desquels elle apporte aide et conseil.
Ces dernières années, la LNV s’est clairement inscrite dans une démarche ambitieuse de développement du volley-ball français. La gouvernance vise une montée en puissance structurelle et économique du volley professionnel dans les deux, trois ans à venir. En ce sens, un travail d’accompagnement des clubs a été entrepris dans un souci de développement professionnel et structurel.
La LNV a donc tracé la voie, celle d’un volley professionnel français fort et ancré sur des bases économiques saines. Avec des compétitions qui attirent désormais de plus en plus de joueurs et joueuses étrangers référencés, la LNV possède aujourd’hui un produit de grande qualité, qu’elle s’attelle à promouvoir et commercialiser au mieux.
Profil attendu
Expected profile.
Profil
👉 Facilité à faire preuve d’intelligence émotionnelle et relationnelle
👉 Compétences techniques avérées sur MS Office 360, la connaissance de “Henrri” est un plus
👉 Profil polyvalent et très curieux, capable d'interagir sur des thématiques d’assistanat de direction, d’office management et de facturation.
Aptitudes
👉 Capacité à s’organiser et à gérer les priorités
👉 Forte capacité rédactionnelle et d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
👉 Aisance relationnelle et goût pour la résolution de problèmes
👉 Esprit d’initiative et d’anticipation
Missions
1. Assurer l’assistanat de la Direction Générale et des élus·es
- Réaliser les tâches administratives, préparer les documents, BDC & contrats pour signature ;
- Coordonner l’agenda de la Direction Générale et des élus·es, et être en charge des correspondances des services ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions internes et externes ;
- Respecter la confidentialité des informations sensibles et le respect de celles-ci.
2. Garantir la gestion logistique de la vie quotidienne du bureau et des services
- Accompagner l’organisation des déplacements y compris la réservation de billets d’avion, de train, d’hôtels, de voitures de location et de restaurants ;
- Accueillir les visiteurs, les clients et fournir une assistance logistique lors des visites ;
- Effectuer les achats de fournitures de bureau pour l’entreprise.
3. Être le soutien opérationnel des différents services “Support” sur la partie administrative et financière
- Préparer et mettre à jour les rapports et les présentations pour la Direction Générale ;
- Assurer le suivi des tâches administratives en cours et des délais ;
- Gérer le secrétariat de facturation avec notamment :
- la gestion des notes de frais de déplacements des élus·es ;
- la gestion des facturations prestataires, partenaires et clubs ;
- La connaissance de l’outil “Henrri” est un plus.
- Coordonner les avancées comptables avec l’expert comptable, le trésorier et la Direction Générale.
Informations complémentaires
Location, date of arrival & compensation.
📍 Paris 12
🖥️ 1 journée de télétravail / semaine (mercredi mais variation possible selon besoin)
🗓️ Au plus tôt
📄 CDI
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