L'entreprise
The company.
En plein cœur du quartier de Paris La Défense, la salle offre une approche nouvelle du Live avec des innovations constantes qui propulse à chaque événement le spectateur dans une immersion totale. Concerts, spectacles, événements d’entreprise (conventions, défilés de mode, salons professionnels) et compétitions sportives, notamment les matchs du Racing 92, y prennent vie dans un cadre spectaculaire.
Ne cherchez pas à la comparer, cette enceinte avant-gardiste est unique !
Une promesse : un spectacle qui a lieu à Paris La Défense Arena, qu’il soit sportif ou culturel, sera forcément mémorable.
POLYMORPHE & MODULABLE : Paris La Défense Arena n’est pas simplement la plus grande salle d’Europe. C’est une salle qui se distingue par sa polyvalence inédite. De 15 000 à 45 000 spectateurs, l’enceinte offre une capacité d’accueil modulable et s’adapte à tout type d’événement pour offrir une expérience incroyable à chacun de ses spectacles.
Profil attendu
Expected profile.
Profil
👉 Expérience en contrôle de gestion ou facturation (idéalement dans un environnement similaire).
👉 Connaissance des logiciels de facturation, notamment Salesforce et Yooz Rising.
👉 Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
Aptitudes
👉 Organisé.e, rigoureux.se et réfléchi.e.
👉 Bon esprit d’analyse et de synthèse.
👉 Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Missions
Pour accompagner ses activités, Paris La Défense Arena recrute un.e Chargé.e de Facturation en remplacement pour une durée minimum de 6 mois, à compter de mars 2025.
1. Gestion et édition de la facturation
- Vérification de la cohérence des données de facturation dans les outils, ainsi que la justesse des factures.
- Édition et gestion de la facturation commerciale (contrats de naming, de partenariats, de loges, ventes aux bons de commande, ventes de billetterie B2B, etc.).
- Assurer l’exhaustivité de la facturation en étroite relation avec la Direction Commerciale et dans le respect des engagements pris envers nos clients
- Émission des factures aux partenaires et clients, gestion des factures de solde de comptes avec les Productions et Organisations.
- Édition et gestion des avoirs après contrôle et vérification du bien-fondé des demandes.
2. Collaboration et suivi des données contractuelles
- Rapprochement des factures et des bons de commande générés par les départements opérationnels dans le logiciel Yooz Rising.
- Contrôle des contrats des partenaires et clients dans les systèmes informatiques (CRM Salesforce) sur la base des données transmises par la Direction Commerciale, afin d’émettre des factures conformes.
- Préparation des états clients et fournisseurs pour faciliter les suivis.
- Respect des process de l’entreprise : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, CGV, etc.)
3. Suivi des créances et relation avec les parties prenantes
- Assurer l’émission et le suivi des créances, contrôler les délais de règlement.
- Élaboration de courriers de réponse aux partenaires et clients.
- Gestion des appels téléphoniques liés à la facturation.
- Traitement des documents et dossiers pour garantir un haut niveau de satisfaction client.
Informations complémentaires
Location, date of arrival & compensation.
Remplacement CDD. Mission de 6 mois minimum. Arrivée souhaitée début mars 2025.
Localisation : Nanterre (pas de télétravail possible)
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