L'entreprise
The company.
Rugby Europe est la fédération continentale de rugby, affilié à World Rugby, responsable de la promotion, du développement, de l'administration et de la gestion des compétitions internationales pour les 47 unions membres en Europe. L'association organise plus de 100 matchs internationaux et 20 tournois de rugby chaque année, dont les championnats européens de rugby à XV pour hommes et femmes (Championship, Trophy, Conférence 1 & 2, Développement), la compétition de clubs Rugby Europe Super Cup, les championnats européens à XV U20 et U18 et toutes les compétitions européennes de rugby à 7 pour hommes et femmes, les qualifications pour la Coupe du monde et les Jeux olympiques.
Rugby Europe est une association française de loi 1901 et possède à 100% Rugby Europe Properties, la filiale commerciale dédiée à la vente des droits médias, du sponsoring et de tout autre revenu commercial.
Profil attendu
Expected profile.
Profil
👉 Entrepreneurial avec un focus amélioration continue (test and learn)
👉 Organisé.e, rigoureux.se, capable de mener ses projets en autonomie
👉 Intérêt pour le Sport et capacité à comprendre l’écosystème du sport international
Aptitudes
👉 Bilingue Français / Anglais
👉 Connaissance et maîtrise de la comptabilité française (et pas anglo-saxonne)
👉 Capacités analytiques pour manier les chiffres, les expliquer et les présenter efficacement
Missions
Sous la responsabilité du directeur général de Rugby Europe, le/ la Finance Director sera impliqué.e dans une organisation sportive continentale en pleine croissance. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les principaux dirigeants, la fédération nationales de rugby et diverses autres parties prenantes pour contribuer aux décisions stratégiques. Il ou elle aura l'occasion unique de façonner l'avenir du rugby européen.
1. Assurer le suivi comptable de l’association Rugby Europe et de Rugby Europe Properties.
- Gérer les activités quotidiennes de comptabilité et traiter les paiements sortants et entrants (environ 120 par mois) et les écritures au journal en conséquence.
- Superviser la distribution des subventions aux Fédérations Nationales
- Gérer la comptabilité des indemnités de déplacement allouées aux officiels de match.
- Assurer l'exactitude des comptes financiers et le bon déroulement du cycle de clôture mensuel.
- Maintenir et optimiser le plan comptable de l'organisation.
- Préparer la clôture annuelle et l'état financier annuel
- Assurer la liaison avec le comptable public agréé (CPA) pour la clôture annuelle.
- Assurer la liaison avec l'expert-comptable pour les déclarations ad hoc de TVA et d'impôts pour les autorités fiscales françaises.
- Assurer la liaison avec l'auditeur financier pour la clôture annuelle de l'association et de la filiale commerciale.
2. Être le garant de la gestion des rapports financiers et de la trésorerie :
- Contribuer à l'exercice de budgétisation et de réestimation (3-4 fois par an : mars, juin, septembre, décembre) pour toutes les entités Rugby Europe
- Contribuer à la réflexion stratégique sur des sujets ad hoc liés à la gestion financière.
- Réfléchir aux possibilités de réduction des coûts
- Améliorer et rationaliser le système de paiement, en particulier pour les officiels de match.
- Préparer les rapports financiers pour World Rugby (2 fois par an, juillet et janvier)
- Gérer la facturation et les paiements des partenaires commerciaux
3. Gérer le suivi social / RH de la structure et de ses parties prenantes directes (élu.e.s, arbitres, ..)
- Contribuer à la gestion et au suivi des contrats des clients et des fournisseurs.
- Suivre et gérer les contrats de tous les fournisseurs (téléphone, informatique, assurance, siège, fournisseurs juridiques et financiers, etc.)
- Préparer les contrats des employés et leurs avenants (si nécessaire)
- Veiller au respect du droit du travail français, notamment en ce qui concerne la convention collective nationale du sport.
- S'assurer du bon déroulement de l'intégration et de l'exclusion des employés
- Gérer et superviser le processus de paie mensuel et les déclarations sociales (via Payfit pour > 10 salariés) ;
- Assurer les déclarations sociales annuelles (Taxe sur les salaires, Contributions au développement professionnel continu, etc.)
Informations complémentaires
Location, date of arrival & compensation.
Le siège de Rugby Europe se trouve à Paris.
Le télétravail est possible les lundis et les vendredis. Présence attendue sur site du mardi au jeudi.
Arrivée prévue au plus tôt.
Contrat à durée indéterminée.
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