Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Il arrive parfois un moment dans la carrière d’une personne où elle ne sait plus vraiment ou elle en est, quelque chose bloque. On se pose des questions et on doute. Ça t’arrive à toi aussi ? Alors tu as peut-être déjà entendu parler du bilan de compétences !

Mais qu'est-ce qui se cache réellement derrière le concept du bilan de compétences ? Est-ce un simple test de compétence ? Un bilan professionnel ? Une sorte de formation ? Est-ce payant ou gratuit ? Pour t'aider à comprendre le principe du bilan de compétences, voici les bases à savoir.

Let’s warm up! 👇

Le bilan de compétences, quelle définition ?

Le bilan de compétences va t’aider à... faire le bilan ! Blague à part, qu'est ce que ça veut dire ? Ça veut dire t'aider à mieux te connaître et à avancer dans ton projet professionnel. Et ce, que ton projet professionnel soit une simple évolution de ton poste actuel, ou une transition professionnelle plus large !

En clair, on peut dire que ça correspond à l’analyse et l’évaluation des compétences professionnelles et personnelles d’une personne mais aussi de ses capacités et motivations.

Pendant cette démarche, le bénéficiaire (la personne qui suit le bilan de compétences : salarié, agent de la fonction publique, demandeur d’emploi…) va donc avoir la possibilité de faire un tour d’horizon de l’ensemble de ses compétences et aptitudes. Et comme on l’a dit juste avant, cela prend tout autant en compte ses motivations et aspirations professionnelles !

Bien sûr, cette introspection ne te laisse pas livré.e à toi-même en mode “me, myself and I” ! Tout au long du processus, tu auras à tes côtés un.e consultant.e/intervenant.e qui va t’accompagner dans la construction de ton projet professionnel.

Chez BOOST, on les appelle des Boosters, puisqu'ils sont là pour te booster (oui, on assume !). D'ailleurs si tu veux les connaître, tu peux aller checker la page dédiée à nos intervenants

Dans quel cadre on effectue un bilan de compétences du coup ?

En général, on effectue un bilan de compétences dans différents cas de figure :

  • lors d’un changement de job (suite à une démission, un licenciement, un congé de reclassement, etc.),
  • lorsqu’il y a un besoin de progresser vers un autre poste, donc pour évoluer dans l’entreprise (que ce soit à l'initiative de ton employeur ou de la tienne),
  • lorsque tu commences à te poser des questions sur une nouvelle orientation professionnelle, un autre métier.

Par ailleurs, voici d’autres informations à prendre en compte :

  • Un bilan de compétences, c’est un accompagnement payant.
  • Il doit être effectué en toute confidentialité par un organisme agréé Qualiopi.
  • Les séances peuvent se dérouler sur ton temps de travail ou bien en dehors, dans un cadre personnel.
  • Tu peux financer le bilan de compétences de différentes façons.

Maintenant que tu connais les quelques éléments de base qui définissent le bilan de compétences, on peut aller plus loin !

L'exemple du déroulement du bilan de compétences

Le bilan de compétences s’articule autour de 3 phases concrètes qui sont définies par une réglementation précise. Tous les organismes agréés proposent donc plus ou moins le même déroulement pour un bilan de compétence (la pertinence réside dans la personnalisation !).

La phase préliminaire ou d’engagement

La phase préliminaire a pour but dans un premier temps de bien comprendre ta demande et tes besoins en tant que bénéficiaire.

Cette étape va être très importante afin de s’assurer que ta démarche d’entamer un bilan de compétences est la bonne et est adaptée à tes attentes et à ta situation.

Enfin, elle permet de marquer le coup d’envoi du match puisque, l’intervenant et toi allez pouvoir définir ensemble la façon dont se déroulera le bilan (rendez-vous, contenu des séances, temps de travail hors séances, etc).

La phase d’investigation

Cette phase t’aide d’abord à vérifier que ton projet actuel est approprié et réalisable mais aussi à simplement le définir si ce n’est pas encore le cas. Il est essentiel de définir cela avant même le début de l’accompagnement, au risque autrement de partir dans la mauvaise direction. Si tu te rends compte que ton projet ne va pas être réalisable, pas de panique, tu as d’autres options ! Dans ce cas, tu vas pouvoir commencer à explorer d’autres possibilités et définir ce à quoi tu aspires.

Lors de cette étape, tu pourras échanger sur tes aspirations professionnelles avec ton intervenant.e et répondre alors à un certain nombre de questions pour t’éclairer dans ta prise de conscience et de décision. C’est aussi l’occasion de te plonger dans des exercices et/ou ateliers qui serviront à répondre à ces questions !

La phase de conclusion

Elle permet avant tout de s’approprier les résultats détaillés de la phase d’investigation durant laquelle tu t’es interrogé.e sur tes aspirations professionnelles. Puis tu vas pouvoir recenser les conditions et les moyens mis en œuvre pour favoriser la réalisation de ton projet professionnel. Enfin, cette étape te permet de prévoir les principales modalités et étapes de ton projet pour être acteur.trice de ton processus d’évolution. 

Les apports concrets du bilan de compétences

À ce stade, tu as compris ce qu’est un bilan de compétences et comment ça se passe exactement. A présent, tu te demandes sûrement ce que cela peut t’apporter concrètement, quels avantages en tirer dans la construction de ton projet.

Et bien, n’en dis pas plus ! On te donne ici les principaux avantages de ce dispositif :

➡️ Premièrement, si tu as eu des doutes et que tu t’es posé des questions, réaliser un bilan de compétences va t’aider à prendre du recul sur ta situation professionnelle. On dira même que ça va te permettre de la débloquer, la relancer, ou bien tout simplement la conforter et la confirmer !

➡️ Ensuite, cela va te permettre de réfléchir à tes envies et à ton avenir. Ce n’est pas toujours évident de prendre le temps de passer par cette étape de réflexion dans la vie de tous les jours. Faire un bilan de compétences, c’est du temps que tu dois t’offrir et qui est si précieux à la définition de ta situation professionnelle idéale.

➡️ Autre point non négligeable, tu vas travailler ta confiance en toi, et ce, grâce à une meilleure compréhension et acceptation de tes forces et de tes faiblesses.

➡️ Grâce à la phase d’investigation, tu vas être amené.e à challenger tout ce que tu sais ou crois savoir, et tu vas donc te découvrir de nouveaux intérêts, de nouvelles motivations et de nouvelles perspectives d’avenir.

➡️ Par ailleurs, tu vas avoir l’occasion de prendre en main ta carrière et anticiper son évolution sans devoir la subir et te laisser surprendre par les évènements. Tu deviens acteur.trice majeure de ta carrière. Et ça, c’est essentiel, notamment pour le point qui suit !

Et enfin le point le plus important pour nous chez BOOST, c’est de pouvoir aider les personnes dans leur épanouissement professionnel et la réussite de leur projet professionnel, et c’est exactement ce que le bilan de compétences peut t’aider à atteindre. Rien n’est plus important au final que de se sentir épanoui.e dans le domaine professionnel. D’autant plus que l’on y passe une très grande partie de son temps !

Où faire un bilan de compétences en 2023 ?

Maintenant que tu sais mieux définir ce qu’est un bilan de compétences, comment il se déroule et les avantages qu’il peut avoir, tu te demandes sûrement où faire ton bilan de compétences

Dans le cas où tu souhaiterais passer par ton entreprise, il faut savoir que le bilan de compétences, c’est un accompagnement qui doit être réalisé obligatoirement par un prestataire extérieur à l’entreprise. Pourquoi ? Tout simplement parce que ton entreprise ne peut en aucun cas organiser en interne le bilan pour ses salariés. Comme tu as pu le lire précédemment, cet accompagnement se réalise en toute confidentialité (ton employeur n'en saura rien), c’est donc tout à fait sensé !

Pour ce qui est des prestataires, tu peux faire appel à un organisme de formation certifié ou centre de bilan de compétences comme il en existe beaucoup.

Par ailleurs, tu as le choix lorsqu’il s’agit de trouver l’organisme avec lequel tu effectueras ton accompagnement.

Tu peux prendre cette décision en te fondant sur :

  • les possibilités de financement,
  • la capacité à réaliser un bilan de compétences en ligne,
  • la spécificité secteur de l’organisme,
  • la proximité géographique.

Tu l’auras compris, de multiples options existent pour t’accompagner au mieux dans cette évolution professionnelle et personnelle ! Trouve celle qui te correspondra le plus et tout se passera bien, promis ! 😉

Mieux armé.e pour te lancer dans un bilan de compétences ?

Voilà ! Tu connais déjà une bonne partie de ce qu’il y a à savoir d’essentiel sur le sujet !

Maintenant que tu sais de quoi on parle quand on mentionne le bilan de compétences, tu peux aller jeter un œil au Parcours, le bilan de compétences made by BOOST !

Je découvre Le Parcours

FAQ sur le Bilan de Compétences

Comment se passe un bilan de compétences ?

Le déroulement d'un bilan de compétences est une procédure structurée, généralement répartie sur une période de trois mois, avec une durée maximale de 24 heures d'entretiens. C'est un processus conventionné qui se déroule généralement en trois phases principales :

  1. La phase préliminaire : elle permet d'analyser ta demande et de définir tes besoins. Durant cette phase, vous échangez avec ton Booster pour bien comprendre tes motivations et attentes.

  2. La phase d'investigation : cette étape a pour but d'analyser en profondeur tes compétences, ta personnalité, tes motivations, et de déterminer les possibilités d'évolution professionnelle.

  3. La phase de conclusion : c'est la dernière phase, où tu auras un bilan détaillé de l'ensemble du processus. Cela t’aidera à définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.

Ces trois phases sont obligatoires et encadrées par le Code du travail (art. R.6322-35). 

Quel est l'intérêt de faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences présente de nombreux avantages, allant de l'auto-évaluation à la planification de carrière.

Il sert principalement à :

  • Analyser ses compétences, tant personnelles que professionnelles. C'est une occasion unique de faire un point exhaustif sur ses aptitudes et ses talents.

  • Définir un projet professionnel précis. Grâce à ce bilan, tu peux orienter ta carrière selon tes aspirations et tes motivations.

  • Optimiser ton potentiel. Que tu sois salarié, demandeur d'emploi ou indépendant, le bilan te donne des outils pour maximiser ton efficacité et ton épanouissement au travail.

  • Anticiper les évolutions de carrière. Le bilan de compétences permet de prévoir les changements et de s'y préparer.

Il ne faut pas oublier que le bilan de compétences est aussi un instrument de négociation. Pourquoi et quand faire un bilan de compétences ? Il peut être utilisé à tout moment, pour discuter d'une promotion interne, d'une formation ou même d'un changement d'emploi. 

Comment faire un bilan de compétences ?

Pour faire un bilan de compétences, plusieurs étapes sont à respecter. D'abord, tu dois choisir un prestataire certifié. Il peut s'agir d'un organisme de formation ou d'un centre de bilan de compétences. Pour cela, prends en compte des critères tels que leur proximité géographique, leur réputation, et les méthodes qu'ils utilisent.

Ensuite, obtient l'accord préalable de ton employeur si tu es salarié et que tu souhaites réaliser le bilan pendant tes heures de travail. Si tu ne souhaites pas le faire sur ton temps de travail, tu n'as même pas besoin d'en parler à ton employeur.

Une fois ces éléments en place, le processus de bilan de compétences peut commencer.

Le bilan de compétences nécessite un investissement personnel important. Il faut être prêt à consacrer du temps et de l'énergie à ce processus, qui peut durer jusqu'à 24 heures réparties sur plusieurs semaines.