Recrutement Client Confidentiel

L'entreprise

Un acteur majeur spécialisé dans l’organisation d’évènements sportifs.

Profil

👉 Expérience d’au moins 10 ans dans l’assistanat de direction

👉 Compétences techniques avérées sur MS Office 360

👉 A l’aise en anglais (lu, écrit, parlé)

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Aptitudes

👉 Capacité à s’organiser et à gérer les priorités

👉 Forte capacité rédactionnelle et d’excellentes compétences en communication écrite et verbale

👉 Aisance relationnelle

👉 Esprit d’initiative et d’anticipation

1. Assurer l’assistanat du Directeur Général sur la partie administrative et logistique

Réaliser les tâches administratives, préparer les documents, BDC & contrats pour signature
Respecter la confidentialité des informations sensibles et le respect de celles-ci
Effectuer les achats de fournitures de bureau pour l’entreprise

2. Gérer l’agenda et la communication

Coordonner l’agenda du Directeur Général et organiser les rendez-vous et les réunions internes et externes
Organiser les déplacements du Directeur Général y compris la réservation de billets d’avion, de train, d’hôtels, de voitures de location et de restaurants
Être en charge de la correspondance du Directeur Général

3. Être le support opérationnel du Directeur Général

Préparer et mettre à jour les rapports et les présentations pour le Directeur Général
Assurer le suivi des tâches administratives en cours et des délais
Accueillir les visiteurs et les clients et fournir une assistance logistique lors des visites

Le poste est basé à Paris dans le cadre d’un CDI

Le télétravail est autorisé à hauteur d’un ou deux jours par semaine

La date d’arrivée souhaitée est fixée à début novembre 2023.