L’entreprise est propriétaire de trois événements majeurs : Vélotour, Pop In The City, et une troisième en cours d’acquisition - avec une volonté affirmée de construire progressivement une véritable plateforme multi-événements.
Le point commun de ces trois événements : proposer des expériences immersives et fédératrices qui se déploient de ville en ville à travers la France. Elles permettent de redécouvrir les territoires autrement, à travers des formats événementiels forts et accessibles.
L’organisation est pilotée par un dirigeant opérationnel, avec deux actionnaires historiques. L’équipe est aujourd’hui majoritairement composée de chefs de projet, et s’organise progressivement autour de deux pôles structurants :
- Le pôle exploitation, en charge de la production des événements
- Le pôle revenus, regroupant les sujets marketing, communication et développement commercial
C’est dans ce contexte de croissance, de structuration et de montée en puissance que la structure recrute un·e Chef·fe de projet, pour piloter la production et la logistique de ce troisième événement en pleine expansion.
1.Conception et développement de la course en amont & relations partenaires :
- Prospecter et visiter les sites d'accueil pour évaluer leur faisabilité technique et leur potentiel de parcours
- Négocier avec les villes et gestionnaires de sites les conditions d'accueil et les modalités financières
- Constituer et déposer les dossiers administratifs auprès des autorités compétentes (préfecture, mairie)
- Concevoir et faire évoluer les obstacles : cahier des charges technique, choix des matériaux, contraintes de transport et de stockage
- Tracer les parcours en fonction des spécificités de chaque site : topographie, sécurité, flux participants, scénographie
- Maintenir une base documentaire des obstacles : fiches techniques, plans, retours terrain
2. Logistique, régie opérationnelle & sécurité de l’événement :
- Planifier les transports de matériel en containers et coordonner les acheminements sur site
- Élaborer et piloter le planning de montage et démontage : organisation des phases, affectation des équipes, gestion des imprévus
- Vérifier et valider la conformité du montage des obstacles, du village et du rubalisage avant ouverture
- Coordonner les locations de matériels spécifiques (nacelles, barrières, structures…)
- Dimensionner le Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) et coordonner les prestataires secours
- Rédiger les dossiers de sécurité à destination des autorités : plans de masse, plans de circulation, notices descriptives
- Assurer une veille et appliquer les obligations réglementaires propres aux manifestations accueillant du public
3. Management, coordination & suivi budgétaire :
- Manager les équipes opérationnelles sur les phases de montage et d'évènement, ainsi que les stagiaires et alternants au quotidien
- Coordonner les prestataires et intervenants externes sur site pour garantir la bonne exécution des opérations
- Suivre et piloter le budget des éditions : contrôler les dépenses engagées, alerter en cas de dérive, proposer des arbitrages à la direction
Profil
👉 +4 ans d’xp en gestion de projet et/ou production événementielle, idéalement sur des événements sportifs, de loisirs ou en plein air
👉 Relationnel qualitatif, capable de piloter des montagnes complexes avec des parties prenantes variées (équipes opérationnelles, élus·es / collectivités, prestataires,...)
👉 Autonome et débrouillard·e, capable de trouver des solutions et ne se laissant pas déstabiliser par la pression et les imprévus
👉 Esprit créatif et engagé, réelle volonté de contribuer à la réussite d’un projet et pas seulement son exécution
Aptitudes
👉 Organisation et planification rigoureuses : rétroplanning, adaptation en temps réel,
rien ne passe entre les mailles
👉 Lecture de plans et capacité à concevoir ou annoter des implantations de site
👉 Bonne maîtrise du cadre réglementaire des manifestations accueillant du public :
dossiers de sécurité, DPS, autorisations administratives
👉 À l'aise sur Google Sheets pour assurer le suivi de son budget & les planning
Prérequis
👉Permis B obligatoire - déplacements fréquents sur les éditions et à Montpellier lors
de la première année
👉 Disponibilité les week-ends en période événementielle (mai - juin - septembre -
octobre)
👉 CACES et/ou habilitation électrique appréciés
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