L'entreprise
The company.
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie. Aujourd’hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 000 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l’événementiel à travers sa division LOXAM GESI, une des 8 divisions spécialistes créée pour répondre aux besoins spécifiques d’une industrie.
LOXAM GESI, une nouvelle cellule pour contribuer aux Grands Évènements Sportifs.
Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d’évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique : LOXAM GESI. Cette cellule s’appuie notamment sur des profils d’experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d’études dédié. Elle a pour mission de coordonner l’ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d’événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d’énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d’élévation.
Au sein de LOXAM, la cellule GESI est l’interlocuteur référent du client, en charge de piloter la livraison des prestations attendues.
LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.
Profil attendu
Expected profile.
Profil
👉 Compétences managériales d’animation d’équipe et de résolution de conflits sur plusieurs sites
👉 Formation avec de solides compétences techniques relatives à l’infrastructure énergétique
👉 Une expérience significative dans un contexte de projet multi-sites, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances
👉 Une expérience réussie dans la gestion de projets de construction et travaux d’installations de distribution électrique et / ou CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation)
👉 Esprit d'équipe, positif(ve), proactif(ve) et enthousiaste
👉 5 à 10 ans d’expérience minimum
Aptitudes
👉 Maîtrise des outils informatiques Excel, MS Project ou autre outil de planification
👉 Bonne connaissance des systèmes et solutions de production d’électricité autonome et des architectures de production et distribution haute/basse tension
👉Capacité à s’organiser, s’adapter et à travailler dans un environnement sous pression
👉 Capacité à gérer des projets complexes, à traiter avec une multitude d’acteurs
👉 De bonnes bases en anglais à l’écrit et à l’oral
Missions
Rattaché.e au Directeur des Opérations du projet Fourniture d'Énergie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, le ou la Cluster Manager pilote l’interface client et coordonne les activités et les équipes internes des sites attribués, durant les phases de conception et les phases opérationnelles.
Il ou elle anime ses équipes et ses sous-traitants sur les chantiers dans le respect de la sécurité, de la réglementation, des bonnes pratiques, de la qualité, et des règles d’hygiène et assure l’interface avec la maîtrise d’ouvrage et l’OPC (Ordonnancement Pilotage et Coordination)
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
1. Coordonner les relations avec le client et les parties prenantes :
- Assurer l'interface directe du client et des différentes parties prenantes (OBS / Enedis / Venue Owner, etc.) sur les sites définis conjointement avec les référents internes selon les thématiques (Etudes / Contract manager / Quantity Surveyor, Doc Control ...)
- Valider et diffuser les comptes-rendus de réunions externes (réunion hebdomadaires avec Paris 2024) et internes (brief aux équipes techniques internes et externes)
- Piloter la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels (risques / interface logistique / avancement / interfaces opérations / interfaces conception…)
2. Orchestrer la phase de conception / études :
- Organiser et coordonner les visites et audits de site, formaliser les comptes rendus sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité…)
- Remonter et suivre les besoins en étude auprès du responsable du bureau technique et formalisation des livrables attendus pour chaque phase
- Participer et animer les réunions de conceptions avec Paris 2024 et valider les comptes rendus
- Être garant de la relecture des études techniques internes et externes et vérifier/viser la conformité des études par rapport aux besoins clients
- Compiler et mettre à jour les éléments quantitatifs clients via les études techniques réalisées (métrés / débits...)
3. Coordonner les achats, le sourcing et la sous-traitance :
- Participer à la rédaction et la validation des dossiers de consultation des entreprises pour les prestations sous-traitées,
- S’assurer du bon déroulé opérationnel auprès des sous-traitants (pour les prestations sous-traitées, ou sous-traitance montage/engins)
- En amont des Jeux, suivre l'avancement de ces sous-traitants et fournisseurs (gestion des décomptes provisoires et définitifs, anticipation des éventuelles variations, documentation et formalisation des claims…). Durant les Jeux, mêmes missions de suivi avec l’appui des sites managers.
4. Piloter la phase de mobilisation “Montage, Exploitation, Démontage” :
- En amont de la phase travaux et en appui des planners, mettre à jour le planning d'installation et coordonner les interfaces auprès des différentes intervenants (internes) et des différentes partie prenantes (externes)
- Compiler, vérifier et transmettre les dossiers travaux (plans de montage) à l'ensemble des Site Managers
- En appui des Site Managers, vérifier le respect et l'avancement des travaux conformément au planning
- En appui avec le contract manager, assurer les phases de négociation, de résolution de conflit et de mise en place de pénalités avec les fournisseurs
5. Assurer la Réception des équipements :
- Piloter en amont de la réception la liste des réserves et non conformités au niveau de son cluster
- Assister, animer et formaliser les visites de réceptions avec Paris 2024 et suivre la levée des réserves post réception
- Alerter le client en cas de dérive vis-à-vis des attendus du client (qualité, coût, délais) et être force de proposition pour proposer des solutions palliatives
6. Réaliser le reporting & assurer le respect des process :
- Assurer le reporting interne propre à son périmètre (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage & points de vigilances…etc) auprès du responsable des Cluster Managers
- Faire respecter les règles et process en place au sein de l’équipe (dossier partagé, Mezzoteam, classement, déplacement, congés…)
- Mettre à jour les plans d'action internes propre à son périmètre
- Participer aux réunions hebdomadaires des Cluster Managers
7. Manager les équipes et piloter le volet financier
- Manager et superviser les site managers en phase opérationnelle
- S'assurer du respect du budget et de la rentabilité de son périmètre
- En appui avec le Quantity Surveyor, créer et proposer les devis à partir du BPU (Bordereau Prix Unitaire) et DQE (Détail de Quantité Estimative) de chaque site
- En appui avec le responsable du Bureau Technique, créer et proposer des offres technico-commerciales en cas de demande du client hors BPU.
Informations complémentaires
Location, date of arrival & compensation.
Poste situé à Paris, avec prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en CDI, CDD ou freelance avec une rémunération cohérente selon profil. Déplacements nationaux à prévoir.
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