L'entreprise
The company.
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie. Aujourd’hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 000 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l’événementiel à travers sa division LOXAM GESI, une des 8 divisions spécialistes créée pour répondre aux besoins spécifiques d’une industrie.
LOXAM GESI, une nouvelle cellule pour contribuer aux Grands Évènements Sportifs.
Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d’évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique : LOXAM GESI. Cette cellule s’appuie notamment sur des profils d’experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d’études dédié. Elle a pour mission de coordonner l’ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d’événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d’énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d’élévation.
Au sein de LOXAM, la cellule GESI est l’interlocuteur référent du client, en charge de piloter la livraison des prestations attendues.
LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.
Profil attendu
Expected profile.
Profil
👉 Formation avec des notions techniques relatives à l’infrastructure énergétique
👉 Une expérience réussie dans la gestion de projets de construction et travaux d’installations de distribution électrique et / ou CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) est un plus
👉 Une expérience significative dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances
👉 Alignement avec les valeurs du sport et de la construction
👉 Esprit d'équipe, positif(ve), proactif(ve) et enthousiaste
Aptitudes
👉 Maîtrise des outils informatiques Excel, MS Project ou autre outil de planification est un plus
👉 Connaissance des systèmes et solutions de production d’électricité autonome et des architectures de production et distribution haute/basse tension
👉Capacité à s’organiser, s’adapter et à travailler dans un environnement sous pression
👉 Capacité à gérer des projets complexes, à traiter avec une multitude d’acteurs
👉 Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Missions
Rattaché.e à un Cluster Manager (qui gère un groupe de sites), l'Assistant.e Cluster Manager accompagne ce dernier sur ses missions, avec une attention particulière sur le suivi de la qualité technique d’étude et de réalisation.
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
1. Coordonner les relations avec le client et les parties prenantes :
- Participer ou suppléer le Cluster Manager en tant qu'interface directe du client et des différentes parties prenantes (OBS / Enedis / Venue Owner, etc.) sur les sites définis
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes (réunion hebdomadaires avec Paris 2024) et internes (brief aux équipes techniques internes et externes)
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels (risques / interface logistiques / avancement / interfaces opérations / interfaces conception…)
2. Participer à la phase de conception / d’études :
- Organiser et coordonner les visites et audits de site, formaliser les comptes rendus sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité…)
- Monter en compétence technique sur les sujets CFO et CVC par la compilation et la vulgarisation des éléments techniques spécifiques aux sites du cluster
- Établir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres sites
- Suivre la bonne transmission des données d’entrée par le client
3. Participer à la gestion des achats, du sourcing et de la sous-traitance
- Réaliser des audits des équipements LOXAM et des sous-traitants permettant de vérifier l’état du matériel et leur quantité disponible
- Suivre la fabrication et la fourniture des équipements neufs
4. Suivre la phase Préparation & Travaux :
- En appui du Cluster Manager, s’assurer du respect des plannings de montage et alerter en cas de dérive constatée
- En appui du Cluster Manager, s’assurer sur les sites de son cluster de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter au bureau d’étude toute erreur ou impossibilité de réaliser sur site les éléments étudiés
- Réaliser des audits techniques sur des points spécifiques de réalisation afin de vérifier la conformité de réalisation
- Former les nouveaux intervenants sur les sites de son cluster aux spécificités de chaque site
5. Suivre le Commissionning, la Réception & le Remeasurement :
- Décliner les cahiers d’essais standards aux particularités des sites de son cluster
- Durant toute la phase de montage, remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d’essais
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports à leurs issues
- Mettre à jour les cahiers d’essais en intégrant le retour d’expérience
6. Réaliser le reporting & assurer le respect des process :
- Assurer le reporting interne propre à son périmètre (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage & points de vigilances…etc) auprès des Cluster Managers
- Respecter les règles et process en place au sein de l’équipe (dossier partagé, Mezzoteam, classement, déplacement, congés…)
- Mettre à jour les plans d'action internes propre à son périmètre
- Participer aux réunions hebdomadaires des Cluster Managers
Informations complémentaires
Location, date of arrival & compensation.
Poste situé à Paris, avec prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en CDI, CDD ou freelance avec une rémunération cohérente selon profil.
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